Information zur Verarbeitung und Veröffent­lichung von personenbezogenen Daten als Foto­aufnahmen zum Praxistag Journalismus

24/06/2024

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.

Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.hhu.de/datenschutzerklaerung).

Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Universitätsstr. 1

40225 Düsseldorf

Tel.: 0211/81 – 10000

www.uni-duesseldorf.de

1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung

Studiendekan Dr. Frank Meier

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Studiendekanat der Philosophischen Fakultät

Universitätsstr. 1, Gebäude 23.21, Raum 01.44

40225 Düsseldorf

Tel.: 0211/81 – 12133

E-Mail: studiendekanat.phil@hhu.de

1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

Datenschutzbeauftragte der HHU

Tel.: 0211/81 – 13060

E-Mail: datenschutz@hhu.de

https://www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten als Fotoaufnahmen zum Praxistag Journalismus werden von Ihnen als Veranstaltungsteilnehmer:in folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Bild- und Gruppenbildaufnahmen die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben

Wir haben einen Fotografen damit beauftragt, den Praxistag öffentlich mit Aufnahmen zur Veranstaltung zu begleiten. Im Vordergrund dieser Aufnahmen stehen Bilder des Praxistages als Ereignis (im Sinne von § 23 Abs. 1 KUG), nicht ihr Bildnis als Person. So soll gewährleistet werden, dass die Öffentlichkeitsarbeit in einem rechtskonform schonenden Ausgleich zum Persönlichkeits­recht der Abgebildeten erfolgt.

Wenn Sie nicht so fotografiert werden möchten, dass Sie zu erkennen sind, nutzen Sie bitte die speziellen Anhänger, die beim Einlass der Veranstaltung ausliegen. Bringen Sie einen solchen prominent an Ihrer Kleidung an. Sollten Sie versehentlich trotzdem auf einem Bild erkennbar sein, werden entsprechende Fotos nicht veröffentlicht und umgehend gelöscht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes sowie des Kunsturhebergesetzes verarbeitet. Dies geschieht zu folgenden Zwecken:

  1. Die Bildaufnahmen von am Praxistag teilnehmenden Personen dienen der besseren Gestaltung oder Vervollständigung des Webauftritts, der Druckwerke sowie der Repräsentation und aktuellen Berichterstattung der HHU in der internen und externen Presse;
  2. Auf den Social-Media-Seiten der HHU dienen die Bildaufnahmen ebenfalls der besseren Gestaltung der Präsenz und der Information der Öffentlichkeit durch eine aktuelle Bericht­erstattung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Bild- und Gruppenbildaufnahmen, die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben und bei denen Sie als Person eine untergeordnete Bedeutung haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 8 Abs. 6 HG NRW i.V.m. § 3 DSG NRW.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Die Bildaufnahmen werden zu den in Ziffer 3 genannten Zwecken in den sozialen Medien eingestellt und damit an die Betreiber der Netzwerke übermittelt. Ausgewählte Veranstaltungsfotos werden mit dem Deutschen Journalistenverband NRW geteilt und durch diesen auf der Homepage des Verbandes veröffentlicht, um so ein fachspezifisches Publikum über die journalistische Kooperation zu unterrichten. Es liegt in der Natur der Sache, dass Ihre personenbezogenen Daten bei einer Veröffentlichung im Internet jederzeit von Dritten abgegriffen werden können. In diesem Zusammenhang erfolgen folgende Hinweise:

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet­auftritt der HHU:

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten über den Internetauftritt der HHU können die medialen Abbildungen in Form von Fotoaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Ein Abruf kann auch in Ländern erfolgen, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht und in denen Sie Ihre Rechte vielleicht nicht geltend machen können. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über Suchmaschinen gefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder sie zu anderen als den ursprünglichen Zwecken verwenden, beispielsweise zum Training künstlicher neuronaler Netze (KI). Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Gefahr, dass Ihre Daten bei Dritten gespeichert bleiben, auch nachdem die HHU sie verändert oder bereits gelöscht hat.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in sozialen Medien:

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die sozialen Medien die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer (z.B. IP-Adresse, Angaben zu dem genutzten Endgerät, Standort, Angaben zum Mobilfunkanbieter oder dem Mobilfunknetz, Informationen zu aufgerufenen Webseiten und weitere Daten) entsprechend ihren Datenrichtlinien abspeichern und sie für geschäftliche Zwecke nutzen. Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in sozialen Medien können die Daten in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden.

Die HHU hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die sozialen Medien. Sie bestimmen, in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Unternehmen finden Sie jeweils in den Datenrichtlinien unter:

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt zu LinkedIn auf Grundlage des Angemessenheits­beschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Die übrigen Firmen unterwerfen sich nicht dem zwischen der EU und den USA ausgehandeltem Angemessenheitsbeschluss. Somit besteht zurzeit kein der EU entsprechendes angemessenes Schutz­niveau bei der Nutzung von Facebook, TikTok, Bluesky, Threads, Instagram und X.

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die HHU speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke gemäß Ziffer 3, für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder von gesetzlich vorgegebenen Pflichten erforderlich ist. Danach werden diese Daten gelöscht.

Die Bildaufnahmen im Internetauftritt und in den sozialen Medien der HHU werden gelöscht, sobald Sie Gebrauch von Ihrem Widerspruchsrecht machen, gemäß Art. 21 DSGVO i. V .m. § 14 DSG NRW. Bei Gruppenbildern kann die betroffene Person auch unkenntlich gemacht werden.

Falls Sie nichts unternehmen, richtet sich die Dauer der Verarbeitung nach der Richt­linie zur Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der HHU vom 28.09.2018. Die Speicherdauer für Medienberichte beträgt 50 Jahre. Darüber hinaus besteht eine Angebotspflicht an das Universitätsarchiv zur Prüfung der Notwendigkeit einer dauerhaften Archivierung.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
  • das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO;

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO) Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir wären Ihnen allerdings dankbar, wenn Sie –bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden- mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.